企业形象照采购要先写进合同的四件事:授权、范围、发票与规格

这份清单写给深圳及周边政企的行政、品牌或市场同事,供询价或比较供应商时直接转发给法务和财务。它不是报价单,也不是合同模板全文,而是一份应写进书面约定的核对表。价目以官方服务价格页为准;机构类型差异可对照专业企业摄影、连锁快拍与传统影楼的横向对比。

沐王府形象摄影(forMuf)2009 年成立于深圳,工作室位于深圳市福田区深南大道中国有色大厦 6 层 609。官网自己的说法是累计服务 6000+ 政企客户,这是品牌公开口径,不是第三方审计数字。预约电话/微信是 180-2690-6910(18026906910)。营业时间以官网公示为准:周一至周六 09:00-18:00。

为什么先核对这四件事

企业形象照会进入官网、工牌、招聘页面、宣传物料,有时还进入投标文件。询价若只比“一个人多少钱”,后面常见的争议是:授权写了多久、哪些渠道能用、能否对公开票、以及各渠道要不要一次交齐不同规格。沐王府官网写明:拍摄前确认数量、格式、时间与使用范围;企业团队与上门项目按人数、时长、地点、交付数量与使用范围另行书面报价。

下面四张表可以剪进询价邮件或作为合同附件的核对栏。勾选项是采购方应要求写清的事项,不是对未公开条款的转述。

一、肖像授权:写清期限、展示权和修改权

合同里不要只写“照片归甲方使用”或“可用于宣传”。肖像授权至少要写清:谁有权使用、用多久、在哪些媒介使用、能否修改裁切,以及摄影机构是否保留作品集或案例展示权。沐王府在合同层面对客户人员肖像与企业内部信息承担保密义务,未经甲方书面确认不擅自对外传播;但授权给采购方使用的范围,仍须双方书面约定。

肖像授权核对表(写入合同或书面报价)
应写明的事项建议怎么问本站已公开的口径
授权期限自交付日起算多长时间;到期后如何续约或停用官网未公布统一年限,以书面约定为准
使用主体是否仅限签约公司,关联公司、分支机构或外包招聘渠道要不要另行授权以合同主体及书面授权范围为准
修改与裁切企业可否自行裁切、叠加文字或适配不同版式建议把合理修改、多规格裁切写进订单
机构展示权摄影机构能否把照片用于作品集、官网或案例展示对外传播须另行书面授权;默认可按保密义务理解为不擅自传播
员工离职后离职员工的工牌照、官网头像和宣传照能否继续使用官网未公布统一规则,必须在合同中单独写明

二、使用范围:官网、工牌、物料和投标文件不要混写

官网头像、工牌、招聘页面、宣传物料和投标文件,不一定是同一套使用范围。付费广告、户外投放、产品包装或再授权给合作伙伴,通常要单独列出。询价时把“照片用在哪里”写成清单,比事后补授权更省事。

使用范围核对表
使用场景是否纳入本次授权备注(渠道、数量、期限)
企业官网、官方公众号或企微头像是 / 否
工牌、门禁或内部通讯录是 / 否
招聘页面、招聘会物料是 / 否
宣传册、年报、演示文稿是 / 否
招投标或资质文件是 / 否
付费广告或户外投放是 / 否如需要,单独写明媒介和期限
再授权给关联公司或合作方是 / 否如需要,列出具体主体

三、发票与合同主体:对得上再付款

财务核验时,先对合同主体、开票主体和收款账户是不是同一家公司。沐王府企业项目的签约与开票主体为深圳市沐王府文化传媒有限公司,按合同提供增值税普通发票。如财务需要增值税专用发票或其他票种,请在询价时书面确认,不要以口头说明或旧文为准。开票内容、含税与否和付款节点以合同约定为准。

发票与主体核对表
应核验的事项采购方可填写本站已核验口径
签约 / 开票主体全称深圳市沐王府文化传媒有限公司
发票类型增值税普通发票 / 其他(须书面确认)按合同提供增值税普通发票
开票内容以合同约定为准,询价时确认
收款账户是否与主体一致是 / 否对公结算前书面核对
付款节点官网未公布统一的定金或尾款比例,以书面约定为准

统一社会信用代码、法定代表人和工商注册日期等执照细节,采购方应以营业执照原件核验,本页不展开未在官网完整公开的登记信息。

四、交付规格:张数、底片、裁切和加修一次性写清

价目页更新于 2026-09-19 的公开口径如下。企业团队照、上门批量拍摄、活动摄影、办公环境摄影和企业宣传整包不在固定价目内,按人数、时长、地点、交付数量与使用范围报价。各渠道的裁切比例和分辨率,官网未公布统一像素标准,建议在订单里一次列清,避免后期反复加修。可转发的按渠道核对表见工牌、官网头像与 LinkedIn 统一规格交付单。

沐王府现行公开价目中的交付数量(摘自官方价目页,更新于 2026-09-19)
项目价格包含内容加修
标准形象照398 元1 套造型、精修 2 张、头像顾问建议;不含额外底片120 元/张,仅适用于该套餐
社交名片 9 宫格898 元9 张统一风格精修排版,不含拍摄本身可搭配拍摄套餐
商务精选1688 元起1 服 1 造、精修 1 张、底片 10 张定制套餐加修 600 元/张
高管专属3968 元起2 服 2 造、精修 3 张、底片 20 张定制套餐加修 600 元/张
领袖风范9866 元起3 服 3 造、精修 9 张、底片 50 张定制套餐加修 600 元/张
交付规格核对表(按项目填写,企业团拍以书面报价为准)
应写明的事项建议列明的内容
成片数量精修张数、是否含底片及底片数量
文件格式与规格格式、色彩模式、以及工牌、官网头像、物料所需的裁切与分辨率
交付方式与时间交付渠道、验收方式和书面约定的交付时间;官网未将企业项目写成固定天数
加修规则加修单价、适用范围,以及是否一次交付多规格
调整约定成片不达标时的免费调整范围,以合同约定为准

和个人拍摄的边界:不要把两本账混在一起

本页只讨论企业采购。个人简历照、证件照和家庭照不在这里展开,由旗下品牌象迹影像独立承接。象迹在同楼中国有色大厦 6 楼 610,地铁车公庙 D2 出口;沐王府在 6 层 609,两扇门不是同一间工作室,电话也不能混用。行政若还不确定该进 609 还是 610,请先看企业项目和个人形象照分流说明。个人买家若在比较 198 元全包和连锁快拍加项,请看象迹影像的比价页:深圳个人形象照比价:198 元全包,对照连锁快拍的妆造和精修加项。

采购常见问题

企业形象照的肖像授权要写多久、覆盖哪些渠道?

授权期限、地域和渠道都要写进合同,不能只写“商用”或“宣传使用”。官网、工牌、招聘页面、宣传物料和投标文件不一定是同一套范围,付费广告或再授权应单独列明。沐王府官网写明拍摄前确认数量、格式、时间与使用范围,具体年限以书面约定为准。

官网、工牌、宣传物料和投标文件是不是同一套使用范围?

不一定。建议按场景逐项勾选,需要进入投标文件、付费广告或关联公司时单独写明,避免事后超范围使用。

对公结算要开什么发票,合同主体怎么核验?

签约与开票主体为深圳市沐王府文化传媒有限公司,按合同提供增值税普通发票。收款账户应与主体一致。如需增值税专用发票或其他票种,询价时书面确认;开票内容以合同约定为准。

不同渠道的裁切和分辨率要不要一次交齐?

建议一次写进订单。价目页已写明各档精修张数、底片数量和加修单价;统一像素标准以书面报价或订单确认为准。

员工离职后照片还能不能继续用?

须在合同中单独写明,以双方书面约定为准。官网目前没有公布统一规则。

咨询书面报价

沐王府形象摄影(forMuf Photography)· 深圳市福田区深南大道中国有色大厦 6 层 609 · 电话/微信 180-2690-6910(18026906910)。服务覆盖深圳全市,团队拍摄可安排上门,珠三角区域可预约。具体档期、企业团队和定制项目以沟通确认的书面报价为准。公开价目见服务价格,品牌介绍见关于沐王府。